Nuestra boda: los invitados

Este debate es un poco antiguo ya estamos en el año 2019 pero lo leí y seguí tu consejo Gabriel, me caso el 06 de abril, he invitado 249 personas (en realidad un poco más pero ya algunos me dijeron que no asistirán) ahora estaba pensando cerrar el contrato del catering por 180 personas, pero mi interrogante es como armar las mesas de los invitados con 180 personas si se supone que invité 249 personas, en tu caso como hiciste? Qué hago? Sólo armo mesa para los que estoy seguro que sí o sí van llámese familia y amigos cercanos y lo demás que tengo dudas dejo mesas libres, la próxima semana empiezo con la confirmación de invitados pero es probable que muchos digan que asistirán por compromiso y al final no vayan como creo te pasó.

Mi duda es dejar mesas libres para los invitados que tengo incertidumbre que asistirán ya que ellos no se conocen entre sí. Aparte me da verguenza si es que contrato 25o cubiertos que hayan muchas mesas vacías (porque eso ya me pasó en el baby shower de mi bebe aunque ahí no hubo mesas y no era algo muy costoso), si aún entras a este foro te pedirías que me ayudes o alguna aminovia que pueda leer mi comentario, por favor....

Interesante. Nosotros teníamos pensado, en un inicio, invitar 150, pero en el local donde haremos la champañada entran 400 personas. ¡Es un montón!
Obviamente no vamos a invitar tal cantidad de personas, pero, con esto del 30 %, nos va a quedar enooorme el sitio.

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Hola Karen, tienes toditita la razón.

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Hola Carmen, me parece que no es tanto por la estima sino también por el número de invitados que has tenido y factores como época del año, vacaciones, etc. Sin embargo toda regla tiene su excepción. Creo que tú fuiste la excepción de la regla.

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Querida Carmen, pienso que no depende de cuanto te estimen... sino también de cuantas personas estés invitando y de que tan cercanas son, pues obviamente si solo invitas a los familiares asistirán incluso mas del 90%, pues son tu familia, sin embargo cuando invitas a amigos, compañeros de trabajo, compañeros de estudios, de antiguos trabajos, etc. etc. , de todas formas no todos asisten; pienso que a mayor cantidad de invitados mayor probabilidad de que no asistan aprox un 30% sin embargo e sbueno preveer el catering para al menos la gran mayoría del número de invitados, pues si llegan más de los estimados? me muero...

Esa regla no existe en mi boda solo faltaron 15 personas. 8 porque el martes de la misma semana falleció una tía de mi esposo. Pero o sino todo hubiese estado ok. Es según cuanto te estima tus familiares y amigos.

Jajajajajaja hola Sonia, por eso es importante que se confirme la asistencia. Qué bueno que todo haya salido muy bien. Felicitaciones!

Ver mensaje citado Hola Gabriel, aunq ya pasó mi boda gracias x responder. Pues mi ahora suegra contrató 2 mesas más osea p 20 invitados extras. Allí ya estuve en paz pero lo hizo xq invitò x la familia d mi novio más gente jjjj. Para no hacer la historia larga, d parte del novio vino menos gente y d parte mía vino gente d más. Allí se compensó y alcanzamos justitos los 150. Después d la boda mi cuñada me dice , Sonia d parte tuya creo q había mucha más gente jeje pues tenía razón pero gracias a Dios todo estuvo ok y respiré recién tranquila ufffff

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Hola Sonia, disculpame que no te haya respondido a tiempo. En mi caso, mi Catering me regaló dos salas lounge, así que con eso pude cubrir los imprevistos. La verdad no siempre van los que confirman, al final cómo te fue? cómo lo resolviste?

Hi Gabriel estoy leyendo tu debate xq ando preocupada, faltan 10 días p mi boda y había gente q me dijo q no iría y ahora me sale diciendo q sí. Bueno q yo tenía q invitar x mí parte 65 personas y ya tengo 85 confirmadas. No sé si contratar al menos una mesa más d 10 personas, ya volé en presupuesto y no quiero gastar más. Y si contrato otra mesa y al final no vienen ? No quiero tirar mi dinero a la basura

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Hola Diana, te hecho que la regla del 30% sí existe.

Interesante el debate Gabriel tienes razon, yo andaba preocupada a cuantos invitar y tengo miedo que falte mesa y sillas y sobre todo la comida para los invitados... pero tomare en cuenta tus recomendaciones..

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Gracias Gabri

Ver mensaje citado Depende para cuántos has contratado el Catering. Si es para 200, te recomiendo que invites maso 250.

Wow! gracias por el datazo Gabri, mis invitados serán 200 entonces está bien que invite a 230? que opinas?

Sonrieron y me dijeron que no sabían que los varones también participaban de la comunidad. Si pedí una mesa de dulces, pero les pedía que sea sin pileta de chocolate jajaja.

Ver mensaje citado Jajajajaja y qué te dijeron? A mí me palteaba tu novio, sino normal les hacía el habla y les decía que estaba contento con el trabajo del Catering. Creo que pediste mesa de dulces o ése chocolate que sale de una "torre".?

Sí, jajajaja. Yo todavía comenté que te me hacías conocido por lo que había visto tu muro en la Comunidad, y les dije: "Él es un novio destacado, y yo apenas soy una novia curiosa" jajajaja.

Ver mensaje citado O sea si eras tú! Jeje. Buena elección con el Catering, no te vas a arrepentir. Saluda a Itzak y Sofi, de nuestra parte, cuando los veas por allá. Y por otro lado, sí, invita un poco más.

Si creo que fue en esa semana, por que ese día me dijeron que el sábado ya era tu boda. Y bueno si, habrá que invitar a las personas que ya habíamos volado jajaja.

Ah si? pues la única vez que estuvimos en la oficina con tanta gente fue en la semana de la boda, creo que Uds. fueron a la primera reunión. Escuché algo de la Comunidad y le dije a Gaby lo que escuché y quería hacerles el habla pero me paltie pues como estabas con tu novio, pensé que se iba a molestar. Sí, te recomiendo que invites hasta un poquito más de 300.

Ver mensaje citado Oh Vania es súper linda , solo no cerré con ellos por temas de presupuesto

Si eso hare!! ojala respeten eso jaja

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Mi asesora es Vania, y recuerdo haberte visto con Sofia alguna vez allá en la ofi de Tzabar jajaja. Me caso en jardin y cerramos por 250, entonces me recomiendas invitar a 300?

Así es Johana, pero recuerda que si envías correo masivo, coloca las direcciones como Copia Oculta (CCO) de esa manera si alguien te responde no les va a llegar a todos. Además recuerda que algunos se incomodan con que su correo sea difundido.

Otro detalle, cuando les escribas, indícales que no te respondan el correo sino que escriban al correo que indica la invitación o que se comuniquen al número que has colocado.

En nuestro caso, hicimos un grupo secreto de FB en el cual sólo lo integraban los invitados y ahí puse el recordatorio, algunos me confirmaban por ahí pero les dije que escriban al correo para considerarlos. Eso ya depende de tu criterio si los consideras o no.

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Hola Fanny, eso es dificil que pase porque:

1) No pueden ir los que no has invitado

2) Eso se proyecta con las confirmaciones de asistencia

3) El Catering siempre lleva comida de más y se cobra de tu garantía.

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Hola Brianda!!! qué bacán! te va a ir excelente! Quién es tu Asesora de evento? Te casas en salón o jardín? 250 personas?!!! asuuuu es mucho! te sugiero que sea hasta un poco más ah! como 320, más o menos.

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Oohh buen dato gabriel, sips si llamo yo o mi novio facil nos dicen que si x compromiso. buena idea lo de enviar correo masivo. tendre que ponerme a ver los correos de cada uno

Que pasaria si viene mas de los que invitastamos, Que hariamos?? porque faltari mas comida para ellos???

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Así es Johana, te sugiero que un día antes mandes un correo o mensaje masivo a todos tus invitados, haciéndoles recordar que al día siguiente es el último día para confirmar, de esa manera los obligas a que se organicen y a tomar una decisión. Los que te dicen que no irán, dificilmente cambien de opinión. Ah! y después del día de cierre de confirmaciones, empiezas a llamar (no tú, dile a otra persona que lo haga si es que no tienes WP y que sea de un teléfono desconocido) a los que no se han comunicado para confirmar la asistencia.

Ayyy que problema jajaja. Te cuento Gabriel que mi catering también es Tzabar y nosotros cerramos por 250, entonces invitaré 280 jajaja.

Waaaooo en serioo y yo que ya estaba llorando porque ahora mi familia del exranjero me han confirmado que viene y yo no los habia considerado. gracias por el datoo, entonces invitare nomas jejej y en la confirmación ahi veremos